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钉钉审批的应用范围和方案

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钉钉审批的应用范围和方案
一、应用范围:
行政审批、财务审批和人事相关审批,以及其他自定义审批单据。
二、设计方案:
1)行政、财务及人事相关推荐官方的表单,合理规划其流动的方向;
2)自定义部分与日志方案相同的数字类型审批,便于实现统计分析;
3)结合智能报表(如未开通可导出统计分析),进行指标运算实现数字化。
a)表单设计与日志基本类型,文本类型、数字类型、选型下拉等(现在新增一个关联选择功能),
表单的设计方法见:
b)流程设计在钉钉审批中目前已经与通达审批有类似的功能:
流程设计方法见:
首先,随着钉钉发展,我们需要重新理解钉钉仅仅是“审批”,而应该是一个OA:
对流程的理解,在通达中叫“办理”,如果这里把“审批”理解为办理,那么“审批”就不再为部门经理、副总和总经理,逐层审批,这种逐层审批是钉钉早年的设计思路,现在钉钉审批已和“通达审批”相同的功能。因此如果把钉钉审批理解为不限于“逐级审批”,钉钉审批就可以作为极为强大的办公OA流程。
其次,如何实现这个较为强大的OA流程:核心在于设计,设计思路放开至“审批”不只是同意,还应该填写表单,即流程分为多个节点,不同节点的人会有一个流程的节点或者收必填的字段,也就运用了“通达审批”的设计思路。我们举个例子来理解钉钉的OA流程:《采购审批》
b1)采购表单
官方表单内容如下:
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我们做一个理论的审批流程:
采购员申请,填写上面表单内容,完成后,审批流程为:第一级主管(采购经理)审批,第二级主管(副总)审批,第三极主管(总经理)审批,完成后回采购员进行采购。
我们换一个角度,增加一些功能:A:财务付款,B:仓库验收。同时这2个节点都可以编辑字段,这是钉钉2018年更新的功能,中间审批“办理”可编辑字段,完成申请、审批、支付和验收功能。这就是钉钉审批简单的OA应用思路。当然复杂的可以完成,简单审批是钉钉自带的仅需设置好三级主管审批即可完成常规的审批环节。
914895d25e907714d0.png
162735d25e9c061968.png

c) 与日志的思路一致,我们还是要推出“智能报表”的统计推荐,设置方式和日志雷同。可快速查看审批中涉及的参数。例如本月采购单数,本月采购物料支出等。
审批的应用方案到此基本完毕。总结为两个方面:一、OA应用思路转换,二、应用统计功能。


无聊,除了天天弄网站,白之家您还会干什么嘛...

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