天啊，不想开会怎么办.....

现在的职场人,谈"会"色变。

一提起开会，脑海中浮现的往往是线乱如麻的投屏设备、乱七八糟的会议安排等等不友好画面。

低效的开会，不仅消耗时间成本，也在消磨职场人的积极性，更在一步步扼杀着企业的创新能力。

年末年初，你的公司有没有进入到一个奇怪的循环？

——上班开会，下班/加班干活，上班再开会……

　

然而密密麻麻的会议并没有带来公司效率的提升，反而造成了更多的管理问题——

被开会扼杀的积极性和创造力

开会，是每个职场人必经，却又有一定恐慌的事情，每天花在组织会议、调试设备、通知到人以及会后追任务结果，占了你多少时间？

据统计，全球各个组织每年举行超过三十亿场会议。

企业高阶主管约有40％～50％的工作时间（约等于每周23小时）在开会。

参加会议的人有90％承认开会时不专心、胡思乱想；

参加会议的人有73％承认开会时会做其他事情；

有50%的会议会超时；

有25％的会议，会讨论其他不相干的议题；

有20%的会议是受邀者的代理人参加的；有9%的代理人不知道会议内容。

这样可怖的现状，让许多职场人的精力和创造力，都淹没了在杂乱无序的会议室里……

钉钉，让开会更简单

实际来看，会议越多，预约会议室、通知参会人、准备材料、调整设备成了常态，各种前期工作，有时花费的时间甚至比会议本身还多。

作为一个数字化的工作方式，钉钉一直在帮助企业实现简单、高效、安全的数字化工作方式。

而在开会这一场景，由钉钉软件硬件协同产生的数字化智能会议室被称为解救开会的神器。

钉钉数字化智能会议室由软件端的“智能会议室”应用和智能硬件人脸识别门禁、无线投屏盒子组成，以会议在线、门禁关联、无线投屏等场景的协同，打破了传统会议室的低效和僵局。

　

首先，智能会议室应用可在线预订会议室，一方面节省线下寻找会议室、协调会议室的时间，另一方面会议预订支持审批，有了这一层审批的把关，直接在源头避免掉很多无效的会议。

　

其次，结合钉钉自带的会议通知，已读未读清晰可见。未读状态补充DING，600人只需3分钟就能通知到位。告别反复确认、拨打电话、组织一场会议磨掉一层皮的体验。

　

再者，准备设备、找适配数据线和转接头是影响会议体验的。开会时总是投屏投不出来的尬场，又恼人又耽误时间。

而钉钉智能会议室可以通过智能投屏实现无线投屏，只用
　　>手机或电脑在钉钉输入投屏码，即可完成会议投屏，比传统有线投屏方便太多。

　

最后，会议讨论内容可以扫码快速保存，或者分享到会议群，转化成任务或会议文档。会议平板MAXHUB触摸手写让开会更高效，会后扫码直接保存手写内容，数字化沉淀成企业资产，并且任务分配清晰可见，会议结果有效落实推进。

　

管理学大师德鲁克曾说，“如果没有办法做到富有成效，那么开会纯粹就是浪费时间。”

智能会议室代表的这种数字化的方式，不仅带来高效，还帮企业节省了每年会议系统动辄数万元的采购成本和维护成本。

对老板是节省直接成本和差旅成本，提升会议效率；

对员工则是提升会议效率、协同效率，工作更游刃有余。

　

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