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钉钉日志的作用和部署方案
设计思路:放弃官方文字类日志较多的模板,重新设计数字型较多的日报模板,设计方法如下:
1)重视表单中字段类型;
a)应用场景:制造业 表单: 负责工序描述:【文本型】 今日生产数量:【数字型】 今日不良/返修书:【数字型】 异常记录:【文本型】
b)内勤、行政等: 本月累计任务数:数字型】 本月累计完成数:数字型】 今日接受任务数:【数字型】 今日完成任务数:【数字型】 完成情况描述:【文本型】 未完成进度:【文本型】 …… 以上表单的构建以数字为核心构建表单。 [sell=10,2]
2)汇报流程按部门主管设计较为合理; 管理员进入日志,点击管理,点击旧模板或者创建新模板。按1)描述方式构建表单,注意字段类型,保存好之后,编辑模板中找到“其他设置”,可设置图标、使用权限和抄送范围。 这里重点讲“默认发给谁”:一般地选择“添加主管”,一级、二级和三级。汇报这样设置较为科学。如果只发给老板,那直接选择“员工”选择老板即可。 提示:默认发给一级、二级、主管,需参《员工、部门管理篇》,完善部门主管。否则无法完成。 注意:如果不设置发送或抄送给任何人,则由员工本人随意选择,其次,如未选择的人,除了管理员后台可以查看,无法查看日志。
3)统计规则辅助提醒员工及时完成; 统计规则设置较为简单,但作用仅限于提醒员工写日志,以及查看员工是否写日志。
4)导出日志即为指标数据。重点推荐功能工具:智能报表 这个板块,钉钉官方在维护持续6月左右,一般在2018年申请或者更早申请的一直有这个插件,但当前是关闭安装的情况,还是要描述一下,以为这个板块迟早钉钉还是要开放的。 直接编辑首页,选择对应的日志、审批,完成后可以在“智能报表”首页看到指标。 [/sell]
当然指标可以自定义设置:依次进入“我的”、指标设置,即可看到傻瓜式指标设置。完成后可在智能报表中快速查看指标。 总结:日志板块是为了智能报表服务的,即使智能报表钉钉官方停用一段时间(应该快修复好了,目前仍然是修复应用状态),也可通过后台导出数据核算已量化的员工指标。日志的重点在于您设置了多少“数字型”字段,如果您解决不了“数字型”问题,那么日志就是流水账,启用时很新鲜,过段时间,就算您再关心的员工,也可能也顾不上仔细看他的流水账。
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